Configuración del My Store

Configuración del My Store

Estas opciones no se configuran en la instalación inicial. Para ello pulsamos sobre el menú Configuración --> My Store,

En la parte de la derecha, nos aparecen todas las opciones del MyStore. Si echamos un vistazo, podemos ver que, aunque hayamos cambiado el idioma al Español, las opciones de esta parte siguen estando en Inglés. Esto es debido a un "bug" que viene arrastrando OsCommerce desde las primeras versiones, debido a que muchas de las variables de esta parte están relacionadas directamente con otras partes del programa cuyas definiciones están en Inglés; por lo tanto, no es posible la traducción como lo es en el resto de opciones.

Para editar las opciones, tenemos que seleccionar la opción que queremos y hacer clic en el botón 'Editar'. Y una vez hecho el cambio, hacemos clic en el botón 'Grabar'.

En nuestro caso, editaremos :

• Country : De valor 'United States' a valor 'España'.
• Zone : De valor 'Florida' a valor 'Girona'.
• Send Extra Order Emails To : De valor 'vacío' a valor 'pedidos@dominio.com' (sirve para que cuando el cliente hace un pedido, también se enviará el mail a una cuenta nuestra que tengamos, para el control de los pedidos por e-mail).
• Store Address and Phone : De valor 'Store Name Address Country Phone' a valor 'MiTienda MiDireccion MiPais MiTelefono'.
• Tax Decimal Places : De valor '0' a valor '2'.
• Display Prices with Tax : De valor 'false' a valor 'true' (sirve para mostrar los precios con Impuestos).

La configuración tendría que ser parecida a esta:

 Lógicamente, cada uno podrá configurar estas opciones según sus preferencias y en función de cada negocio.

Configuración de zonas e impuestos

Configuración de zonas e impuestos

Antes de empezar con la propia configuración de las zonas e impuestos, deciros que a pesar de que tengamos instalado el idioma Español, algunos datos que se encuentran prefijados en la base de datos, aparecerán aun en Inglés.

En este caso vamos a cambiar el País "Spain" por "España" en la base de datos de países. Para hacerlo, entramos en el panel de administración, y nos vamos a la opción 'Zonas/Impuestos' y hacemos clic en la opción 'Países',

Buscamos el país 'Spain', lo editamos y lo cambiamos por 'España'.

Pulsamos el botón "Grabar", para guardar los cambios.

Tipos de impuestos

Ahora vamos a configurar los tipos de impuestos que aplicaremos a nuestras ventas en función de las Zonas o Países a los que tengamos previsto vender.

Para ello hacemos clic con el ratón sobre el menú 'Zonas/Impuestos' y una vez expandido esta parte del menú, elegimos la opción 'Tipos de Impuesto':

Una vez dentro, pulsamos sobre el botón "Nuevo Tipo de Impuesto". Aquí vamos a definir el texto que aparecerá en los pedidos y la explicación del mismo.

Observaciones : Si tuviésemos que crear algún tipo de recargo para determinadas zonas, también lo tendríamos que definir en este apartado.

Nosotros solo lo vamos a usar para definir el IVA (estado Español).
La opción que viene por defecto, "Taxable Goods", la vamos a eliminar, haciendo clic sobre ella y en el menú de la derecha, hacemos clic en el botón 'Eliminar'.

Una vez hemos pulsado el botón "Nuevo Tipo de Impuesto", tenemos que informar del tipo de impuesto y la descripción.

Para la opción IVA

Hacemos clic en el botón "Grabar".



Para la opción Sin IVA

Hacemos clic en el botón "Grabar".



Estos son los básicos que se utilizan en España.
También podríamos añadir el IVA Reducido, IVA de lujo, etc. Todo irá en función del tipo de tienda y de los impuestos que necesitamos.

Zonas Tributarias

Ahora vamos a definir las zonas tributarias a las que aplicaremos los Tipos de Impuesto. Pulsamos en la misma ventana Zonas/Impuestos y nos situamos sobre la opción 'Zonas de Impuestos'.

La opción que viene por defecto, que es 'Florida', la eliminamos.

Pensando que estamos en España, vamos a configurar 4 zonas de impuestos, que corresponden a :

• Canarias, Ceuta y Melilla
• España
• Europa
• Resto del Mundo

Para ello hacemos clic en el botón '+Insertar',

Introducimos el nombre de la zona y la descripción, y hacemos clic en "Grabar".

Tenemos que hacer el mismo procedimiento de creación para las otras zonas, de manera que, nos tiene que quedar algo parecido a esto:

Una vez hemos creado todas las Zonas Tributarias que necesitamos, vamos a proceder a darles contenido a cada una de ellas.

Hacemos clic sobre el icono de la carpeta que aparece a la izquierda de la definición y pulsamos sobre la tecla "+Insertar".

Veremos que tenemos dos campos con un desplegable cada uno de ellos, uno es el País y el otro es la Zona.

Caso 1 - Zona Canarias, Ceuta y Melilla

Tenemos que añadir 4 zonas : Ceuta, Las Palmas, Melilla y Santa Cruz de Tenerife, todas son del país España y todas tienen un tipo de impuesto "IVA Cero"; la configuración nos tiene que quedar del siguiente modo:

Vamos 'Atrás', para continuar con la definición de las zonas.

Caso 2 - Zona España

En este caso, tenemos que entrar todas las zonas excepto las 4 mencionadas en el caso 1, ya que todas estas zonas tienen un tipo de impuesto "IVA"; la configuración nos tiene que quedar del siguiente modo:

Hemos añadido un total de 48 zonas dentro de España (porque hemos excluido Ceuta, Melilla, Las Palmas y Santa Cruz de Tenerife).
Vamos 'Atrás', para continuar con la definición de las zonas. 

Caso 3 - Europa

En el caso de que queramos vender a Europa, tendremos que añadir todos los países de la comunidad europea excepto España.  La configuración tendría que quedar del siguiente modo:

Caso 4 - Resto del Mundo

Solo pondremos aquellos países que no pertenezcan a la comunidad europea, ni España y que queramos vender, por ejemplo, Estados Unidos.
Nosotros no lo configuramos pero el procedimiento es el mismo que añadir los países de la Comunidad Europea.

Porcentajes

Vamos a definir los porcentajes que tenemos que aplicar en cada zona tributaria que hemos creado.
En nuestro caso y en el caso de España, vamos a crear, dos tipos de porcentaje tal y como hemos especificado en el punto de 'Tipos de Impuestos', es decir, CON IVA y SIN IVA; aunque podríamos crear los que quisiéramos y que aplicaríamos, a posteriori, a cada artículo en función del IVA establecido.

Pulsamos sobre la opción 'Porcentajes' del menú 'Zonas/Impuestos',

Hacemos clic en el botón '+ Nuevo Porcentaje de Impuesto', y en la ventana que os aparece, tenemos que configurar: Nombre del porcentaje (Creado en Tipos de Impuestos); Zona (Creada en zona tributaria); el porcentaje a aplicar (valor); la descripción del mismo y la prioridad.

Observaciones : La prioridad, tenemos que tener en cuenta que si creamos varios impuestos deben tener distinto número de prioridad, sino se os sumarían.

Caso 1 - Porcentaje Sin IVA (0%)

Nombre del porcentaje : Sin IVA
Zona : Canarias, Ceuta y Melilla
Porcentaje : 0%
Descripción : Sin IVA
Prioridad : 2 (porque la prioridad 1 será para el porcentaje Con IVA; que es la mayoría de los casos).








Caso 2 - Porcentaje con IVA (21%)

Nombre del porcentaje : IVA
Zona : España
Porcentaje : 21%
Descripción : Con IVA
Prioridad : 1 (es la mayoría de los casos).

Configuración de los 'Estados de los Pedidos'

Para la configuración de los 'Estados de los pedidos', tenemos que entrar en el admin de la tienda, y en el menú de la izquierda, tenemos que situarnos en 'Localización', y hacemos clic en la opción 'Estado Pedidos',






Una vez dentro, veréis que os aparece en Inglés, por lo que es conveniente traducir las definiciones al Español  (si no vais a usar PayPal como método de pago, podéis desinstalar la opción):



Para traducir cada uno de los estados, tenemos que seleccionar cada opción y pulsar la tecla "Editar" en cada caso para que luego os aparezcan las opciones correctamente traducidas al Español. Le dais a "Grabar" en cada caso y ya tendréis el Estado de Pedidos listo para poder ser visualizado correctamente por el cliente en función del estado del mismo. Asimismo podéis elegir la opción que deseéis que le aparezca el cliente por defecto tras realizar el pedido (habitualmente "En proceso").



La configuración que hemos hecho nosotros ha sido :

Pending --> Pendiente
Processing --> En proceso (y lo hemos puesto como predeterminado/a)
Delivered --> Enviado

Son los tres estados que utilizaremos, por defecto, cuando el cliente haga el pedido se pondrá automáticamente, 'En proceso', y una vez hayamos preparado el paquete y lo hayamos enviado, lo cambiaremos a 'Enviado'.

No obstante, esto es totalmente configurable a las necesidades de la tienda, y también podemos añadir más estatus, como por ejemplo, 'Preparado' (cuando hayamos preparado el paquete pero aún no lo hayamos enviado); todo va en función de la gestión que queramos utilizar.

Nosotros para no hacer más compleja la gestión, lo hemos dejado tal y como hemos explicado anteriormente.

Si os vais a dedicar a la venta de productos virtuales, podéis también elegir a partir de que opción podrán descargar los mismos.

Configuración de la moneda

Para la configuración de la moneda, tenemos que entrar en el admin de la tienda, y en el menú de la izquierda, tenemos que situarnos en 'Localización' (si hemos entrado en el panel en el idioma Español que ya tenemos instalado); y hacemos clic en la opción 'Monedas'.




Vamos a definir que nuestra moneda por defecto es el Euro, ya que, de origen, viene por defecto el Dólar.
Marcamos el Euro con un clic del ratón, y pulsamos sobre "Editar" y marcamos la opción "Establecer como predeterminado/a..." y pulsamos sobre la tecla "Grabar".

Si os interesa utilizar el Dólar también como moneda de pago, deberéis editarlo y configurar el cambio en relación con el Euro para que vuestros precios se correspondan en la relación Euro/Dólar y pulsar, al salir de la tecla "Actualizar Cambio Moneda".
Os quedará, más o menos, algo así:



Si no lo vais a utilizar, simplemente hacéis clic en la opción 'Eliminar'; para desinstalarlo del sistema. Si en un futuro lo queréis utilizar, simplemente se puede volver a configurar con la opción 'Nueva Moneda'.